Recruiting-Kampagne: Ablauf, Kosten und Dauer – Schritt für Schritt erklärt

Viele Inhaber haben schon von Recruiting-Kampagnen auf Instagram und Facebook gehört, wissen aber nicht genau, was dabei passiert. Wie viel Zeit muss ich selbst investieren? Wie lange dauert es, bis sich jemand meldet? Und wofür bezahle ich eigentlich?

Eine Recruiting-Kampagne ist kein einmaliger Anzeigenschuss, sondern ein strukturierter Prozess über mehrere Wochen. Sie beginnt mit der Frage, was Ihren Betrieb für Fachkräfte attraktiv macht, und endet mit einer ehrlichen Auswertung. Dazwischen wird laufend getestet und nachgesteuert.

In diesem Beitrag erfahren Sie, wie eine Recruiting-Kampagne bei BLUE THE WEB in sechs Schritten abläuft, wie lange sie dauert, wie sich die Kosten auf Werbebudget und Betreuung aufteilen und was Sie vorbereiten sollten.

Eine Recruiting-Kampagne ist eine zeitlich begrenzte Serie von Werbeanzeigen, mit der Sie gezielt Fachkräfte für offene Stellen ansprechen. Bei BLUE THE WEB laufen diese Anzeigen auf Instagram und Facebook, im Umkreis Ihres Betriebs.

Der Unterschied zur Stellenanzeige

Eine Stellenanzeige auf einem Portal wartet darauf, gefunden zu werden. Eine Kampagne geht aktiv auf Menschen zu, auch auf die, die gar nicht suchen. Das ist im Handwerk entscheidend: In Engpassberufen wie Sanitär, Heizung und Klima (2,5 von 3 Punkten) oder Bauelektrik (2,7 von 3) gibt es mehr offene Stellen als verfügbare Fachkräfte (BA-Engpassanalyse 2025). Die Menschen, die Sie suchen, haben fast immer schon einen Job.

Das Ziel

Am Ende zählt nicht, wie viele Menschen eine Anzeige gesehen haben, sondern ob qualifizierte Bewerbungen bei Ihnen ankommen.

1. Potenzialanalyse

Jede Kampagne beginnt mit einer kostenlosen Potenzialanalyse. In 30 Minuten am Telefon, per Video-Call oder WhatsApp klären wir, welche Stellen offen sind, welches Einzugsgebiet realistisch ist und ob eine Kampagne für Ihren Betrieb sinnvoll ist. Passt es nicht, sagen wir das offen.

2. Wechselangebot erarbeiten

Der wichtigste Schritt. Gemeinsam finden wir heraus, was Ihren Betrieb für Fachkräfte besser macht als den, in dem sie gerade arbeiten. Wir sprechen über vier Themen:

• Geld: Verdienst, Zuschläge, Prämien.
• Zeit und Planbarkeit: Arbeitszeiten, Bereitschaft, Wege.
• Chef und Team: Umgang, feste Partner, Erreichbarkeit.
• Ausstattung und Perspektive: Fahrzeug, Werkzeug, neue Technik, Weiterbildung.

Oft kommen die stärksten Argumente aus Ihrem Team. Die Frage „Warum bleibt ihr eigentlich bei uns?“ liefert häufig genau die Sätze, die in die Anzeige gehören.

Aus dem Wechselangebot entstehen die Anzeigen. Sie werden für das Smartphone gestaltet, weil sie fast ausschließlich dort gesehen werden, meist im Vorbeiscrollen.

• Mehrere Varianten: unterschiedliche Argumente in der Überschrift, verschiedene Bilder, verschiedene Formate für Feed und Story.
• Echte Bilder: Fotos aus Ihrem Betrieb wirken glaubwürdiger als Stockfotos. Ein Videodreh vor Ort gehört nicht zum Standard, gute Fotos reichen in den meisten Fällen.
• Klare Botschaft: Beruf und stärkster Vorteil sind in drei Sekunden erfassbar.
• Einfacher Kontaktweg: Interessierte können sich ohne Hürde melden, zum Beispiel über ein kurzes Formular oder per Telefon.

Bevor etwas online geht, stimmen wir Texte und Motive mit Ihnen ab. Es erscheint nichts, was Sie nicht freigegeben haben.

4. Anzeigen im Umkreis

Die Anzeigen laufen auf Instagram und Facebook in einem festgelegten Umkreis um Ihren Betrieb. So erreichen Sie Fachkräfte, die realistisch zu Ihnen pendeln können, und das Budget fließt nicht in Menschen, die ohnehin nie kommen würden.

5. Laufende Optimierung

In den ersten Wochen zeigt sich, welche Varianten funktionieren. Wir beobachten laufend:

• Welche Anzeigen werden angesehen und angeklickt?
• Welche Varianten bringen Kontakte?
• Was kostet ein Kontakt?

Schwache Varianten werden gestoppt, starke verstärkt, neue Ideen getestet. Wichtig auch auf Ihrer Seite: Wer sich meldet, sollte schnell eine Rückmeldung bekommen. Die ersten 48 Stunden nach einer Bewerbung entscheiden oft darüber, ob aus einem Kontakt ein Gespräch wird.

Eine Recruiting-Kampagne bei BLUE THE WEB läuft drei Monate fest. Diese Laufzeit ist bewusst gewählt: Sie gibt genug Zeit, um Varianten zu testen, nachzusteuern und Bewerbungen zu sammeln, ohne Sie langfristig zu binden.

Am Ende steht ein Abschlussgespräch. Wir gehen gemeinsam durch, was die Kampagne gebracht hat: Reichweite, Kontakte, Bewerbungen und Kosten. Dann entscheiden Sie, ob Sie verlängern, etwa für weitere Stellen oder ein anderes Gewerk, oder ob die Kampagne endet.

Wie lange dauert es bis zur ersten Bewerbung?

Das lässt sich nicht pauschal sagen. Es hängt vom Beruf, von der Region, von der Stärke des Angebots und davon ab, wie viele Betriebe im Umkreis um dieselben Fachkräfte werben. Deshalb versprechen wir keine festen Zahlen, sondern zeigen Ihnen laufend, was passiert.

Die Kosten einer Recruiting-Kampagne bestehen aus zwei klar getrennten Teilen:

• Werbebudget: Dieses Geld geht direkt an die Plattform, also an Meta für Instagram und Facebook. Es bestimmt, wie oft Ihre Anzeigen ausgespielt werden. Die sinnvolle Höhe hängt von Region, Beruf und Anzahl der Stellen ab und wird in der Potenzialanalyse besprochen.
• Betreuung: Das Honorar für die Arbeit der Agentur: Wechselangebot, Texte, Motive, Einrichtung, Optimierung und Auswertung.

Die Garantie

Kommt in den drei Monaten keine qualifizierte Bewerbung, arbeiten wir ohne Betreuungshonorar weiter, bis qualifizierte Bewerber kommen. Das Werbebudget tragen in dieser Zeit weiterhin Sie.

Die Kosten richtig einordnen

Im Elektrohandwerk liegt der Umsatz bei durchschnittlich 148.730 € je tätiger Person und Jahr, im Installateur- und Heizungsbauerhandwerk bei 144.644 € (Destatis Handwerkszählung 2024). Das sind rund 657 bis 676 € pro Arbeitstag, die eine unbesetzte Stelle rechnerisch nicht erwirtschaftet. Umsatz, nicht Gewinn, aber ein guter Maßstab für die Kosten einer Kampagne.

Ihr Aufwand während einer Kampagne ist überschaubar. Mit dieser Vorbereitung starten Sie schneller:

• Offene Stellen klar benennen: Welche Berufe, wie viele Personen, ab wann?
• Eckdaten zum Verdienst: Eine konkrete Zahl ist für Wechselbereite eines der stärksten Signale.
• Fünf Fragen an Ihr Team: Warum sind Ihre Leute bei Ihnen? Was würden sie einem Freund über den Betrieb erzählen?
• Fotos: Team, Fahrzeuge, Baustellen, Werkstatt. Mit dem Handy aufgenommen reicht oft.
• Ansprechpartner: Wer meldet sich bei Bewerbern, und wie schnell?

Das Arbeitsblatt „Fünf Fragen an Ihr Team“ finden Sie in unserem kostenlosen Leitfaden „Das Wechselangebot“, zusammen mit einem Kapitel zu den ersten 48 Stunden nach der Bewerbung. Warum das Wechselangebot so wichtig ist, lesen Sie im Beitrag Stellenanzeige im Handwerk: Warum sich niemand meldet.

Wie lange läuft eine Recruiting-Kampagne?

Bei BLUE THE WEB drei Monate fest. Im Abschlussgespräch entscheiden Sie, ob Sie verlängern.

Wie viel Zeit muss ich selbst investieren?

Vor allem zu Beginn für das Gespräch zum Wechselangebot und die Freigabe der Anzeigen. Während der Kampagne kümmern Sie sich um die schnelle Rückmeldung an Bewerber.

Brauche ich professionelle Fotos oder ein Video?

Nein. Echte Fotos aus Ihrem Betrieb reichen in den meisten Fällen. Ein Videodreh vor Ort ist nicht Standard.

Was passiert, wenn keine qualifizierte Bewerbung kommt?

Dann arbeiten wir ohne Betreuungshonorar weiter, bis qualifizierte Bewerber kommen. Das Werbebudget tragen weiterhin Sie.