Homepage erstellen lassen: Ablauf, Dauer und worauf Sie achten sollten

Die eigene Homepage steht bei vielen Unternehmen seit Jahren auf der Liste. Selbst bauen kostet Abende, die im Tagesgeschäft fehlen. Also soll ein Profi ran. Doch wie läuft das eigentlich ab, wie lange dauert es und was müssen Sie selbst beitragen?

Die gute Nachricht: Ein Website-Projekt ist kein Hexenwerk. Es folgt einem klaren Ablauf, und die meisten Verzögerungen entstehen nicht bei der Technik, sondern bei Inhalten und Abstimmungen. Wer das weiß, kann gezielt vorsorgen.

In diesem Beitrag erfahren Sie, wie ein typisches Projekt vom Erstgespräch bis zum Go-live abläuft, was die Dauer bestimmt, was Sie vorbereiten sollten und worauf Sie bei der Umsetzung achten sollten, damit Ihre Homepage nicht nur gut aussieht, sondern Anfragen bringt.

Baukästen machen den Einstieg leicht, und für einen einfachen Auftritt kann das genügen. Der Aufwand liegt dann bei Ihnen: Texte schreiben, Bilder auswählen, Seitenstruktur planen, Technik pflegen.

Eine Homepage erstellen zu lassen, lohnt sich vor allem, wenn

• die Website aktiv Anfragen oder Bewerbungen bringen soll,
• Sie bei Google für Ihre Leistungen in Ihrer Region gefunden werden wollen,
• Funktionen wie Terminbuchung, Formulare oder Schnittstellen gebraucht werden,
• Ihnen die Zeit fehlt, sich dauerhaft um Updates und Sicherheit zu kümmern.

Wichtig ist nicht, wer die Seite baut, sondern dass am Ende eine Website steht, die zu Ihren Zielen passt und zuverlässig betrieben wird.

Die meisten professionellen Website-Projekte folgen diesem Muster. Die Namen der Phasen unterscheiden sich je nach Agentur, der Inhalt kaum.

1. Erstgespräch und Ziele

Was soll die Homepage leisten? Wer soll sie besuchen, und was sollen diese Menschen danach tun, anrufen, ein Formular ausfüllen oder einen Termin buchen? Dieses erste Gespräch lässt sich gut am Telefon oder per Video-Call führen.

2. Konzept und Seitenstruktur

Welche Seiten braucht es, und wie führen sie Besucher zum Ziel? Hier entscheidet sich, ob Ihre Leistungen später einzeln bei Google gefunden werden können. Bei größeren Projekten klären wir das in einem Workshop, gern auch vor Ort bei Ihnen.

3. Inhalte

Texte, Fotos, Referenzen, Leistungsbeschreibungen. Entweder liefern Sie diese selbst, oder sie werden gemeinsam erarbeitet. Bei uns kommen Text und Fotografie auf Wunsch aus dem eigenen Haus.

4. Design

Farben, Schriften und Layout auf Basis Ihres Erscheinungsbilds. Bei Festpreis-Paketen mit erprobtem Layout geht dieser Schritt schneller, bei Individualprojekten entsteht das Design eigens für Sie.

5. Umsetzung und Tests

Die Seite wird technisch aufgebaut und auf Smartphone, Tablet und Desktop geprüft. Formulare, Ladezeit, Links und Barrierefreiheit werden getestet.

6. Go-live und Betrieb

Die Homepage geht online. Danach beginnt der laufende Betrieb mit Updates, Backups und Anpassungen.

Die Dauer hängt vor allem vom Umfang und von der Geschwindigkeit der Abstimmungen ab. Zur Orientierung unsere Festpreis-Pakete laut Paketübersicht (Stand September 2026): Eine Startseite im Best-Case-Layout ist in 5 Werktagen online, Startseite und 5 Unterseiten in 10 Werktagen, eine individuelle Website im Paket Individual in 20 Werktagen. Individualprojekte mit eigenem Konzept, Schnittstellen oder Konfigurator planen wir mit einem eigenen Zeitplan, ebenso Corporate Websites mit Workshops und mehreren Beteiligten.

Diese Zeiten setzen voraus, dass Inhalte und Freigaben zügig kommen. In der Praxis verzögern vor allem drei Dinge ein Projekt:

• Fehlende Texte und Fotos: Die Technik ist fertig, aber die Leistungsbeschreibung liegt noch beim Chef auf dem Schreibtisch.
• Zu viele Beteiligte: Wenn fünf Personen jedes Detail freigeben müssen, wird aus einer Woche schnell ein Monat.
• Wachsender Umfang: Neue Wünsche mitten im Projekt sind normal, verschieben aber den Termin. Sammeln Sie sie besser für eine zweite Ausbaustufe.

Legen Sie deshalb gleich zu Beginn eine Person fest, die Entscheidungen trifft und Inhalte zusammenträgt.

Je besser Sie vorbereitet sind, desto schneller und günstiger wird Ihr Projekt. Diese Punkte sollten Sie vor dem Erstgespräch klären:

• Ziel: Was soll ein Besucher auf Ihrer Homepage tun?
• Zielgruppe: Privatkunden, Geschäftskunden, Bewerber oder alle drei?
• Leistungen: Welche Leistungen wollen Sie besonders zeigen, und in welcher Region sind Sie tätig?
• Beispiele: Zwei oder drei Websites, die Ihnen gefallen, und eine, die Ihnen nicht gefällt, jeweils mit Begründung.
• Material: Logo, Farben, vorhandene Texte, eigene Fotos von Team, Betrieb und Arbeiten.
• Zugänge: Wer hat die Zugangsdaten zu Domain, bisherigem Hosting und E-Mail?
• Ansprechpartner: Wer entscheidet im Projekt, und wer liefert Inhalte?

Gerade eigene Fotos machen einen großen Unterschied. Echte Bilder aus Ihrem Betrieb schaffen mehr Vertrauen als jedes Stockfoto.

Ob eine Homepage gut ist, zeigt sich nicht im Entwurf, sondern im Alltag. Achten Sie auf diese Punkte:

Mobile Darstellung und Ladezeit

Viele Besucher kommen über das Smartphone. Die Seite muss dort schnell laden und sich einfach bedienen lassen, mit Telefonnummer und Kontaktweg immer in Reichweite. Viel hängt an der Technik darunter: Wir setzen auf ein eigenes WordPress-Theme statt eines Page-Builders, weil die Seite so schlank und sicher bleibt und sich später ohne Neubau erweitern lässt.

Auffindbarkeit bei Google

Jede wichtige Leistung braucht eine eigene Seite mit klarer Überschrift und Bezug zu Ihrer Region. Verknüpfen Sie die Homepage außerdem mit Ihrem Google-Unternehmensprofil. SEO gehört von Anfang an ins Konzept, nicht erst nach dem Go-live.

Rechtliches und Barrierefreiheit

Impressum, Datenschutzerklärung und Cookie-Einstellungen gehören auf jede Unternehmenswebsite. Je nach Angebot kann auch das Thema Barrierefreiheit eine Rolle spielen. Wir setzen Websites standardmäßig nach WCAG 2.1 AA um. Klären Sie rechtliche Details mit Ihrem Datenschutzbeauftragten oder einem Fachanwalt, eine Agentur ersetzt keine Rechtsberatung.

Eigentum und Zugänge

Domain und Inhalte sollten Ihnen gehören. Lassen Sie sich schriftlich bestätigen, was bei einem späteren Anbieterwechsel passiert.

Nicht jedes Unternehmen braucht eine große Website mit zwanzig Unterseiten. Oft ist ein schlanker Start sinnvoller, der später wächst. Bei uns gibt es dafür zwei gleichwertige Wege:

• Festpreis-Pakete: Basic für 64 € pro Monat plus 499 € Setup, Advanced für 129 € plus 999 € oder Individual für 329 € plus 1.999 €, alle zzgl. MwSt. In 5, 10 oder 20 Werktagen online, Wartung, Updates, Backups und Sicherheit inklusive. Alle Details auf der Seite Die richtige Webseite für Ihr Unternehmen.
• Individualprojekte: handgemacht mit eigenem Konzept, eigenem Theme, Schnittstellen oder Konfiguratoren, so wie die meisten Projekte in unseren Referenzen. Corporate Websites beginnen bei 10.000 € zzgl. MwSt., die Wartung läuft auf Wunsch über einen monatlichen Wartungsvertrag.

Ein Paket passt, wenn Sie schnell und planbar online sein wollen und der Umfang klar ist. Ein Individualprojekt passt, wenn die Website mit Ihrer Software zusammenarbeiten, Produkte konfigurierbar machen oder viele Zielgruppen gleichzeitig ansprechen soll, etwa Kunden, Händler und Bewerber.

Wie wir Webdesign-Projekte für Handwerk, Mittelstand, Dienstleister und Händler umsetzen, zeigt unsere Seite Webdesign aus Landshut. Wenn Sie vor allem in Ihrer Region gefunden werden wollen, lohnt außerdem ein Blick auf unsere Anleitung Google-Unternehmensprofil optimieren.

Was muss ich selbst zur Homepage beitragen?

Vor allem Wissen über Ihr Unternehmen: Leistungen, Zielgruppe, Region und Ihre Stärken. Dazu Logo, vorhandene Fotos und die Zugänge zu Domain und E-Mail. Texte und Fotos können Sie liefern oder von uns erstellen lassen.

Kann ich meine bestehende Domain behalten?

In der Regel ja. Die Domain wird mit der neuen Website verbunden oder zu einem neuen Hosting umgezogen. Wichtig ist, dass Sie Zugriff auf die Zugangsdaten haben.

Kann ich Inhalte später selbst ändern?

Ja. Unser eigenes Theme bringt Module mit, über die Sie Texte, Bilder und ganze Abschnitte im Backend ohne Programmierkenntnisse anpassen. In unseren Monatspaketen ist außerdem eine kleine Änderung pro Monat enthalten.

Was passiert nach dem Go-live?

Die Website braucht regelmäßige Updates, Backups und Sicherheitsprüfungen. In unseren Paketen ist das enthalten, bei Individualprojekten übernehmen wir es auf Wunsch über einen Wartungsvertrag. Klären Sie vorab, wer das übernimmt und was es kostet, damit Ihre Homepage auch in drei Jahren noch zuverlässig läuft.