WordPress-Agentur oder Baukasten: Wann sich was für Ihr Unternehmen lohnt

Eine neue Website steht an, und fast immer kommt zuerst die Frage: Reicht ein Baukasten wie Wix, Jimdo oder Squarespace, oder lohnt sich eine WordPress-Agentur? Beide Wege haben ihre Berechtigung. Ein Baukasten ist schnell eingerichtet und günstig im Einstieg. Eine Agentur baut eine Website, die zu Ihren Abläufen und Zielen passt und mit Ihrem Unternehmen wachsen kann.

Die richtige Wahl hängt weniger vom Budget ab als von der Aufgabe, die Ihre Website erfüllen soll. Eine digitale Visitenkarte stellt andere Anforderungen als eine Seite, die regelmäßig Anfragen bringen, Stellen besetzen oder mit Ihrer Software zusammenarbeiten soll.

In diesem Beitrag erfahren Sie, was Baukasten und WordPress-Agentur jeweils leisten, wann ein Baukasten völlig ausreicht, woran Sie eine gute WordPress-Agentur erkennen und welche Kosten Sie realistisch einplanen sollten.

Ein Website-Baukasten ist ein Mietmodell. Sie zahlen einen monatlichen Tarif, wählen eine Vorlage und füllen sie per Drag-and-drop mit Texten und Bildern. Hosting, Sicherheit und Updates übernimmt der Anbieter. Dafür bleiben Sie an seine Plattform, seine Funktionen und seine Preisgestaltung gebunden.

WordPress ist ein Open-Source-System, das Sie auf einem Server Ihrer Wahl betreiben. Laut W3Techs läuft WordPress auf 40,2 % aller Websites und auf 58,7 % der Websites, deren Content-Management-System bekannt ist (Stand September 2026). Die Software selbst ist kostenlos. Aufwand entsteht für Konzeption, Gestaltung, Entwicklung, Hosting und Pflege.

Was eine WordPress-Agentur dazu beiträgt

Eine Agentur übernimmt genau diese Teile. Sie plant Aufbau und Inhalte, entwickelt ein Theme passend zu Ihrem Auftritt, bindet die nötigen Funktionen ein und kümmert sich auf Wunsch dauerhaft um Updates, Backups und Sicherheit. Sie bekommen eine Website, die Ihnen gehört und die Sie jederzeit zu einem anderen Dienstleister mitnehmen können.

Ein Baukasten ist keine schlechte Lösung. In vielen Situationen ist er die vernünftigste. Er passt gut, wenn:

• die Website vor allem informieren soll: wer Sie sind, was Sie anbieten, wie man Sie erreicht.
• der Umfang überschaubar bleibt: wenige Seiten, seltene Änderungen, keine Schnittstellen.
• Sie selbst gern Hand anlegen: Texte und Bilder pflegen Sie lieber selbst, als jemanden damit zu beauftragen.
• es schnell und günstig gehen muss: etwa bei einer Neugründung, die erst einmal sichtbar sein will.

Worauf Sie auch beim Baukasten achten sollten

Planen Sie Zeit für gute Texte und echte Fotos ein. Eine Vorlage ersetzt keine klare Botschaft. Prüfen Sie außerdem, ob Sie Ihre eigene Domain nutzen können, wie gut die Seite auf dem Smartphone aussieht und ob Sie Ihre Inhalte später exportieren können, falls Sie wechseln wollen.

Die Tarife der Anbieter ändern sich regelmäßig. Vergleichen Sie die aktuellen Preise direkt auf den Herstellerseiten, auch die Kosten nach einem eventuellen Einführungsangebot.

Die Grenze eines Baukastens erreichen Sie meist nicht am ersten Tag, sondern nach einigen Monaten. Typische Anzeichen:

• Die Website soll Anfragen bringen: Dann zählen Seitenaufbau, Ladezeit und Auffindbarkeit bei Google. All das lässt sich mit WordPress sehr genau steuern.
• Sie brauchen Funktionen außerhalb des Standards: Konfigurator, Terminbuchung, Karrierebereich, mehrere Sprachen oder einen Kundenbereich.
• Die Website soll mit anderer Software sprechen: etwa mit CRM, Warenwirtschaft oder Buchhaltung.
• Mehrere Personen pflegen Inhalte: Dann braucht es Rollen und Rechte.
• Sie wollen unabhängig bleiben: Daten, Code und Hosting liegen bei Ihnen, nicht bei einer Plattform.

Der Unterschied liegt im Ergebnis, nicht in der Technik

Ihren Kunden ist egal, womit die Seite gebaut ist. Entscheidend ist, ob sie schnell lädt, auf dem Handy gut funktioniert, bei Google gefunden wird und Besucher zur Anfrage führt. Eine Agentur plant genau diesen Weg vom ersten Klick bis zur Kontaktaufnahme. Warum das auf dem Smartphone besonders zählt, lesen Sie in unserem Beitrag zur mobilen Optimierung Ihrer Website.

Beantworten Sie die folgenden Fragen ehrlich. Je öfter Sie mit Ja antworten, desto eher lohnt sich WordPress mit einer Agentur.

• Soll die Website in den nächsten zwölf Monaten messbar Anfragen, Aufträge oder Bewerbungen bringen?
• Planen Sie Online-Werbung, die auf die Website führt?
• Brauchen Sie Funktionen wie Terminbuchung, Formulare mit Datei-Upload, Mehrsprachigkeit oder einen geschützten Bereich?
• Soll die Website an bestehende Software angebunden werden?
• Pflegen mehrere Mitarbeiter Inhalte?
• Wollen Sie Inhalte und Daten jederzeit mitnehmen können?
• Fehlt Ihnen die Zeit, sich selbst um Updates, Sicherheit und Backups zu kümmern?

So werten Sie die Checkliste aus

Bei null bis zwei Ja-Antworten ist ein Baukasten eine gute Wahl. Bei drei oder vier lohnt ein Gespräch mit einer Agentur, um beide Wege nebeneinanderzulegen. Ab fünf Ja-Antworten stoßen Sie mit einem Baukasten voraussichtlich bald an Grenzen, und ein späterer Umzug kostet mehr als ein sauberer Start.

Agenturen unterscheiden sich stark. Diese Punkte helfen beim Vergleich:

• Sie fragt nach Zielen, bevor sie über Design spricht: Wen wollen Sie erreichen, und was soll ein Besucher tun?
• Sie arbeitet mit eigenem oder schlankem Theme: Überladene Kauf-Themes mit vielen Plugins bremsen die Ladezeit und erhöhen den Wartungsaufwand.
• Sie regelt die Wartung klar: Wer spielt Updates ein, wie oft gibt es Backups, was passiert bei einem Ausfall?
• Sie nennt feste Preise: Das Angebot trennt Umfang, Leistungen und laufende Kosten sauber.
• Sie übergibt Ihnen die Rechte: Domain, Zugangsdaten und Inhalte gehören Ihnen.
• Sie denkt an Auffindbarkeit: saubere Seitenstruktur, kurze Ladezeit, lokale Sichtbarkeit.

Gerade für regionale Unternehmen ist das Zusammenspiel von Website und Google-Profil wichtig. Wie das funktioniert, zeigt unser Beitrag Local SEO: Website und Google perfekt verknüpfen.

Zwischen Baukasten und aufwendig programmierter Website liegt ein großer Bereich. Deshalb gibt es bei uns zwei gleichwertige Wege, alle Preise zzgl. MwSt.

Festpreis-Pakete

• Basic: Startseite im bewährten Best-Case-Layout, in 5 Werktagen online, 64 € pro Monat, Setup 499 €.
• Advanced: Startseite und 5 Unterseiten, in 10 Werktagen online, 129 € pro Monat, Setup 999 €.
• Individual: handgemacht, mit individueller Architektur und User-Journey, persönlichem Projektteam und SEO-Optimierung, in 20 Werktagen online, 329 € pro Monat, Setup 1.999 €.

In den Monatspaketen sind Nutzung, Backups, Updates, Sicherheit und eine kleine Änderung pro Monat enthalten. Um die Technik müssen Sie sich also ähnlich wenig kümmern wie beim Baukasten, bekommen aber eine Website, die von Profis geplant ist. Alle Details finden Sie auf unserer Seite Die richtige Webseite für Ihr Unternehmen.

Individualprojekte

Handgemacht mit eigenem Konzept, eigenem Theme, Schnittstellen zu Ihrer Software und bei Bedarf Online-Konfiguratoren, so wie die meisten Projekte in unseren Referenzen. Corporate Websites mit Workshop und Rechtemanagement beginnen bei 10.000 €. Updates, Backups und Sicherheit übernehmen wir auf Wunsch über einen monatlichen Wartungsvertrag, Weiterentwicklung nach Aufwand.

Wann passt was?

Ein Paket passt, wenn Sie schnell und planbar online sein wollen und der Umfang klar ist. Ein Individualprojekt passt, wenn die Website mit anderen Systemen zusammenarbeiten, Produkte konfigurierbar machen oder viele Zielgruppen bedienen soll. In beiden Fällen arbeiten wir mit einem eigenen WordPress-Theme statt eines Page-Builders, setzen Barrierefreiheit nach WCAG 2.1 AA und gute Ladezeiten als Standard um und planen SEO von Anfang an ein.

Ist WordPress sicher?

WordPress ist so sicher wie seine Pflege. Regelmäßige Updates von Kern, Theme und Plugins, sichere Passwörter, Backups und wenige, gut gepflegte Erweiterungen sind entscheidend. Genau diese Aufgaben übernimmt eine Agentur im Rahmen der laufenden Betreuung.

Kann ich später vom Baukasten zu WordPress wechseln?

Ja. Texte und Bilder lassen sich übernehmen, Aufbau und Gestaltung werden in der Regel neu umgesetzt. Wichtig ist, dass Ihre Domain auf Sie registriert ist und bestehende Adressen sauber auf die neuen Seiten umgeleitet werden, damit Sie bei Google nichts verlieren.

Kann ich meine WordPress-Website selbst pflegen?

Ja. Texte, Bilder, Stellenanzeigen oder Neuigkeiten ändern Sie im Redaktionsbereich ohne Programmierkenntnisse. Unser eigenes Theme bringt dafür Module mit, aus denen Sie auch neue Abschnitte zusammenstellen. Größere Änderungen an Aufbau und Funktionen übernimmt die Agentur.

Wie lange dauert eine neue Website?

Das hängt vom Umfang ab. Bei unseren Festpreis-Paketen ist die Website je nach Paket in 5, 10 oder 20 Werktagen online, Individualprojekte und Corporate Websites planen wir mit eigenem Zeitplan. Den größten Einfluss haben meist Texte und Bilder. Die erstellen wir auf Wunsch im eigenen Haus.