Onlineshop erstellen lassen: Was ein Shop wirklich kostet

„Was kostet ein Onlineshop?“ ist eine der häufigsten Fragen, die uns Unternehmer stellen. Die ehrliche Antwort lautet: Es kommt darauf an. Das klingt unbefriedigend, hat aber einen Grund. Ein Shop für zwanzig Produkte mit Standardversand ist ein ganz anderes Projekt als ein Shop mit tausenden Artikeln, Kundengruppen und Anbindung an die Warenwirtschaft.

Wer die Kosten realistisch einschätzen will, muss sie in ihre Bestandteile zerlegen. Neben der Erstellung fallen Plattform- und Lizenzgebühren, Zahlungsgebühren, Erweiterungen, Wartung und Marketing an. Viele Kalkulationen betrachten nur den ersten Posten und wundern sich später über den Rest.

In diesem Beitrag erfahren Sie, aus welchen Kostenblöcken ein Onlineshop besteht, was Shopware und WooCommerce kosten, wie Shopify als Alternative einzuordnen ist, welche Faktoren den Preis der Umsetzung bestimmen und welche versteckten Kosten Sie von Anfang an einplanen sollten.

Ein Onlineshop verursacht Kosten in drei Bereichen. Wer alle drei kennt, kann Angebote vergleichen und sein Budget realistisch planen.

1. Einmalige Kosten für die Erstellung

Konzept, Design, Einrichtung des Shopsystems, Anlage der Produkte, Zahlungs- und Versandarten, Schnittstellen und Tests. Das ist der Teil, den eine Agentur in ihrem Projektangebot beziffert.

2. Laufende Kosten für den Betrieb

Plattform- oder Lizenzgebühren, Hosting, kostenpflichtige Apps und Erweiterungen, Updates, Sicherheit und Wartung. Diese Kosten fallen jeden Monat an, egal wie viel Sie verkaufen.

3. Umsatzabhängige Kosten und Marketing

Gebühren der Zahlungsanbieter, Versand und Verpackung sowie Werbung, damit Besucher überhaupt in den Shop kommen. Ohne Budget für Sichtbarkeit bleibt auch der beste Shop leer.

Die Wahl des Shopsystems bestimmt einen großen Teil der laufenden Kosten. Wir setzen in unseren Projekten auf Shopware und WooCommerce. Die folgenden Preise stammen direkt von den Herstellerseiten (Stand September 2026).

Shopware

Shopware eignet sich für größere Sortimente, B2B und die Anbindung an ERP-Systeme. Laut shopware.com ist die Community Edition kostenlos, die Edition Rise beginnt bei 600 € pro Monat, Evolve bei 2.400 € pro Monat, jeweils zzgl. MwSt. Viele kleine und mittlere Shops kommen mit der Community Edition aus. Hinzu kommen Hosting auf einem passend ausgelegten Server und gegebenenfalls Erweiterungen.

WooCommerce

WooCommerce ist eine kostenlose Erweiterung für WordPress und passt gut zu kleineren Shops, die Inhalte und Verkauf verbinden wollen. Sie zahlen keine Lizenz, aber Hosting, gegebenenfalls kostenpflichtige Erweiterungen und die Wartung. Dafür haben Sie volle Kontrolle über Daten und Technik, und Website und Shop laufen in einem System.

Zum Vergleich: Shopify

Shopify ist ein bekannter Mietshop, bei dem Hosting, Sicherheit und Updates im Tarif enthalten sind. Laut shopify.com kostet der Tarif Basic 29 € pro Monat bei jährlicher Zahlung, Grow 79 € und Advanced 299 €. Hinzu kommen Kartengebühren über Shopify Payments, im Tarif Basic zum Beispiel 2,9 % plus 0,30 € je Online-Zahlung mit Standardkarte.

Wie sich WooCommerce und Shopify im Detail unterscheiden, lesen Sie im Beitrag WooCommerce oder Shopify: Welches Shopsystem passt wirklich zu Ihnen?

Ob ein Shop am Ende günstig oder aufwändig wird, entscheiden vor allem diese Faktoren:

• Design: Ein angepasstes Standard-Theme ist schneller umgesetzt als eine individuelle Gestaltung nach Ihrem Corporate Design.
• Anzahl und Qualität der Produktdaten: Liegen Texte, Bilder und Eigenschaften sauber vor, oder müssen sie erst erstellt werden?
• Varianten und Preislogik: Größen, Farben, Staffelpreise oder Kundengruppenpreise erhöhen den Aufwand.
• Schnittstellen: Anbindung an Warenwirtschaft, ERP, Buchhaltung oder Versanddienstleister.
• Sonderfunktionen: Konfiguratoren, Abonnements, B2B-Bereich oder mehrere Sprachen.
• Migration: Übernahme von Kunden, Bestellungen und Artikeln aus einem bestehenden Shop.

Pauschalpreise ohne Blick auf diese Punkte sind deshalb wenig wert. Ein seriöses Angebot entsteht erst, wenn klar ist, was Ihr Shop können muss. Dann lässt sich auch ein fester Preis nennen, auf den Sie sich verlassen können.

Das folgende Rechenbeispiel richtet sich an etablierte Shops mit größerem Sortiment und regelmäßigem Umsatz, nicht an Einsteiger. Es zeigt nur die festen Grundkosten für Plattform und Hosting. Zahlungsgebühren und kostenpflichtige Erweiterungen lassen wir bewusst weg: Sie hängen so stark von Zahlungsanbietern, Sortiment und Funktionsumfang ab, dass ein Pauschalwert mehr verwirrt als hilft. Die Lizenzpreise stammen von der Herstellerseite (Stand September 2026), der Hostingwert ist eine Annahme für das Beispiel.

Variante A: Shopware Community Edition oder WooCommerce

• Lizenz: 0 €, beide Systeme sind in der Grundversion kostenlos
• Hosting auf einem passend ausgelegten Server: angenommen 60 € pro Monat
• Grundkosten: rund 60 € pro Monat

Variante B: Shopware Rise

Zum Hosting kommt die Lizenz von 600 € pro Monat laut shopware.com hinzu, zusammen also rund 660 € pro Monat. Für die meisten Shops reicht die kostenlose Community Edition vollkommen aus. Eine bezahlte Edition lohnt sich erst, wenn der Umsatz deutlich höher liegt oder Sie Funktionen wie erweiterte B2B-Komponenten und den Hersteller-Support wirklich brauchen. Welche Edition zu Ihrem Shop passt, klären wir im Projekt, bevor Lizenzkosten entstehen.

Was im Beispiel noch fehlt

Nicht enthalten sind Zahlungsgebühren, kostenpflichtige Erweiterungen, Versand, Retouren, Marketing und ein optionaler Wartungsvertrag für Updates, Backups und Sicherheit. Diese Posten kalkulieren wir für jeden Shop individuell, weil sie vom Geschäftsmodell abhängen. Das Beispiel zeigt vor allem eines: Die Plattform selbst ist bei Shopware und WooCommerce selten der größte Kostenblock. Entscheidend sind ein sauber gebauter Shop und ein Betrieb, der mit Ihrem Umsatz mitwächst.

Diese Posten fehlen in vielen ersten Kalkulationen:

• Produktfotos und Texte: Gute Bilder und eigene Beschreibungen verkaufen besser als Herstellertexte, kosten aber Zeit oder Budget.
• Rechtstexte: Impressum, Datenschutzerklärung, AGB und Widerrufsbelehrung sollten von einem spezialisierten Anbieter oder Fachanwalt kommen.
• Barrierefreiheit: Auch für Onlineshops gelten Anforderungen. Was das bedeutet, lesen Sie in unserem Beitrag Barrierefreiheit im Web: Was für Ihre Website gilt.
• App-Kosten, die sich summieren: Viele kleine Monatsgebühren für Erweiterungen ergeben am Jahresende einen spürbaren Betrag.
• Updates und Wartung: Shopsysteme und Erweiterungen müssen regelmäßig aktualisiert werden.
• Interne Zeit: Bestellungen bearbeiten, Produkte pflegen, Kundenanfragen beantworten.

Einen einfachen Shop können Sie mit einem Mietshop wie Shopify oder mit WooCommerce auf Ihrer WordPress-Seite durchaus selbst aufsetzen. Das lohnt sich, wenn Ihr Sortiment klein ist, Sie Zeit haben und keine Schnittstellen brauchen.

Eine Agentur lohnt sich, sobald einer dieser Punkte zutrifft:

• Der Shop soll an Warenwirtschaft, ERP oder Buchhaltung angebunden werden.
• Sie verkaufen an Geschäftskunden mit eigenen Preisen und Konditionen.
• Ihr Sortiment ist groß oder hat viele Varianten.
• Der Shop soll zu Ihrem Auftritt passen und sich vom Wettbewerb abheben.
• Sie wollen sich auf das Verkaufen konzentrieren, nicht auf die Technik.

Der eigentliche Unterschied zeigt sich nach dem Start: bei der Ladezeit, bei sauberen Abläufen zwischen Shop und Lager und bei der Frage, wer sich um Störungen kümmert.

Bei uns ist jeder Shop ein Individualprojekt, Shop-Pakete von der Stange bieten wir nicht an. Wir empfehlen aktiv zwei Systeme: Shopware für größere Sortimente, B2B und die Anbindung an Ihr ERP, WooCommerce für kleinere Shops, die Inhalte und Verkauf auf WordPress verbinden. Welches davon passt, hängt von Ihrem Sortiment, Ihren Abläufen und Ihren Zielen ab.

Design, Entwicklung, Text und Fotografie liegen bei uns im eigenen Haus, dazu individuelle Themes und Plugins, ERP- und PIM-Anbindungen, Automatisierung von Bestellungen, Versand und Lager sowie Performance als Standard. Sie haben einen festen Ansprechpartner, der Ihren Shop kennt. Nach dem Start gibt es auf Wunsch einen Wartungsvertrag mit monatlichen Updates, Backups und Sicherheit, Weiterentwicklungen rechnen wir nach Aufwand ab.

Beispiele für Shopware-6-Shops, WooCommerce-Shops und B2B-Konfiguratoren finden Sie in unseren Referenzen. Mehr zu unseren Leistungen lesen Sie auf der Seite Online-Shops erstellen lassen.

Was kostet ein Onlineshop pro Monat?

Das hängt vom System und vom Umfang ab. Zu Lizenz- und Hostingkosten kommen Erweiterungen, Zahlungsgebühren, Wartung und Marketing. Rechnen Sie alle Posten zusammen, nicht nur die Lizenz. Updates, Backups und Sicherheit können Sie über einen Wartungsvertrag planbar abdecken.

Ist ein günstiger Mietshop ausreichend?

Für ein kleines Sortiment ohne Schnittstellen oft ja. Sobald Sie Geschäftskunden bedienen, viele Varianten haben oder Ihre Warenwirtschaft anbinden wollen, stoßen einfache Lösungen an Grenzen.

Wie kann ich die Kosten senken?

Mit klaren Anforderungen vor Projektbeginn, sauber vorbereiteten Produktdaten und so wenigen Erweiterungen wie nötig. Starten Sie mit dem, was Sie wirklich brauchen, und bauen Sie den Shop danach schrittweise aus.

Wie lange dauert es, einen Onlineshop erstellen zu lassen?

Das hängt vor allem vom Umfang, von Schnittstellen und davon ab, wie schnell Produktdaten und Inhalte vorliegen. Einen realistischen Zeitplan nennen wir Ihnen nach der Analyse Ihrer Anforderungen.